To se ne smije činiti!

Ovakvi slučajevi se događaju i svjedočimo upravo jednom takvom. Vlasnik računovodstvenog obrta gasi svoj obrt zbog odlaska u mirovinu i sve dokumente, uključujući poslovne tajne i osobne podatke daje odabranom novom računovodstvenom servisu.

Ista priča je i s malim ordinacijama opće ili obiteljske medicine, ili pak ordinacijama dentalne medicine.

Da ponovimo temelje GDPR-a iz članka 6. stavka 1. koji definira točno 6 valjanih pravnih temelja za bilo koju vrstu obrade osobnih podataka:

(a) privola
(b) ugovor ili radnje prije sklapanja ugovora
(c) pravna (zakonska) obveza voditelja obrade
(d) ključni interes pojedinca
(e) javni interes ili službena ovlast voditelja obrade
(f) legitimni interes, osim kada interes pojedinca nije jači i kada pojedinac objektivno to i očekuje.

Kada klijent ili pacijent izabere pojedini računovodstveni servis ili ordinaciju, u sklopu ugovornog odnosa na njegov zahtjev daje podatke servisu ili ordinaciji, sve u skladu s člankom 6. stavak 1. točka (b).

Da bi sada jedan računovodstveni servis ili ordinacija medicine dala podatke svojih klijenata ili pacijenata trećoj strani s kojom klijent ili pacijent nema sklopljeni ugovor (b) niti postoji takav važeći propis koji nalaže preseljenje podataka novoj ordinaciji ili servisu (c) niti je to od životnog interesa za pojedinca (d), kao što definitivno nije od javnog interesa niti u okviru, zakonom propisane, službene ovlasti prvotnog servisa ili ordinacije (e), te s obzirom da klijenti ili pacijenti ne mogu očekivati i u pravilu ne žele da im netko drugi odabire računovodstveni servis ili ordinaciju medicine (f), tada bez prethodne privole pojedinca (a) preseljenje podataka NE SMIJE biti izvršeno.

Postoji jednostavan i ispravan način kako to učiniti.

Pravovremeno, dovoljno unaprijed, računovodstveni servis ili ordinacija medicine mora, u sklopu brige o svojim dosadašnjim klijentima ili pacijentima, obavijestiti ih da u skoroj budućnosti prestaju pružati usluge, i dati svu dokumentaciju klijentima i pacijentima da sami izaberu i sklope ugovor s novim servisom ili ordinacijom i predaju podatke u skladu s člankom 6. stavak 1. točka (b) GDPR-a.

Dragi računovođe, dragi zdravstveni djelatnici, nemojte si previdom zagorčati odlazak u mirovinu.

Poštujte privatnost svojih dosadašnjih klijenata i pacijenata, osigurajte im da sami upravljaju svojom privatnošću.