Definitivno se takve vrste dokumentacije i osobnih podataka koje smo zaprimili u obliku otvorenih zamolbi za zapošljavanjem ne smiju pohranjivati trajno, a vrlo često se u papirnatom obliku nalaze skriveni u kutku naših ormara ili radnih stolova unutar organizacije.

Da ne govorimo o zaprimljenim emailovima koji zapravo ostaju trajno u našim arhivama.

Trajna pohrana osobnih podataka kandidata za posao koje nismo zaposlili predstavlja kršenja GDPR-a.

Pohrana je moguća samo u rokovima koje eventualno određuje neki propis ili legitimni interes s obzirom na moguće pravne postupke.

Nakon isteka tih rokova potrebna je privola kandidata.

Slovensko nadzorno tijelo za zaštitu podataka (Informacijski pooblaščenec) izradilo je odličnu infografiku na tu temu.