Koje su potrebne vještine i stručnost koju Službenik za zaštitu podataka treba posjedovati?
- stručnost u pogledu nacionalnih i europskih zakona i praksi u području zaštite podataka, uključujući dubinsko razumijevanje Opće odredbe o zaštiti podataka,
- razumijevanje provedenih postupaka obrade,
- razumijevanje informacijskih tehnologija i sigurnosti podataka,
- poznavanje poslovnog sektora i organizacije,
- sposobnost promicanja kulture zaštite podataka unutar organizacije
Tako je zapisano u uputama AZOP-a na:
https://azop.hr/cesto-postavljena-pitanja-sluzbenici-za-zastitu-podataka/
Međutim, možda najvažniji kriterij odabira osobe za kompleksnu ulogu Službenika za zaštitu podataka jest potpuni izostanak sukoba interesa.
Koja radna mjesta mogu biti u sukobu interesa?
Nepisano je pravilo da radna mjesta koja mogu biti u sukobu interesa u okviru organizacije mogu biti:
POLOŽAJI U VIŠEM RUKOVODSTVU (kao što su predsjednik uprave, direktor poslovanja, direktor financija, glavni medicinski službenik, voditelj odjela za marketing, voditelj ljudskih resursa ili voditelj odjela za informacijsku tehnologiju), ali i
NIŽE ULOGE U HIJERARHIJSKOJ STRUKTURI ORGANIZACIJE ako takvi položaji ili uloge podrazumijevaju utvrđivanje svrhe i načina obrade osobnih podataka.
Da ignoriranje ovih kriterija može dovesti organizaciju do kršenja GDPR-a i kazni, pokazuje nam slučaj iz Luksemburga, u kojem je organizacija imenovala osobu koja je u trenutku imenovanja obnašala ulogu "Head of Compliance, Money Laundering Reporting Officer."
Gdje je tu problem?
Nadzorno tijelo je naglasilo da Službenik za zaštitu podataka ne može ni ne smije obnašati i druge funkcije u organizaciji u kojima on određuje svrhe i načine postupanja s osobnim podacima.
U konkretnom slučaju, Službenik za zaštitu podataka preuzeo je funkciju iako je u okviru svojih dotadašnjih funkcija određivao detalje obrade osobnih podataka u okviru funkcije Head of Compliance.
Više o slučaju iz Luksemburga:
https://gdprhub.eu/index.php?title=CNPD_(Luxembourg)_-_D%C3%A9lib%C3%A9ration_n%C2%B037FR/2021&mtc=today
https://azop.hr/cesto-postavljena-pitanja-sluzbenici-za-zastitu-podataka/
